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Ihr Leitfaden zu Innovations- und Technologie-Scouting

Was ist Innovations- und Technologie-Scouting?

Große Unternehmen stoßen bei der Entwicklung eigener Innovationen oft auf große Hindernisse, darunter eine lange Time-to-Market, kulturelle Reibungen und hohe Risiken. Innovations- und Technologie-Scouting ermöglicht es Unternehmen, diese Hürden zu umgehen und neue Produkte, Services und Lösungen zu liefern, die ihr Wertversprechen deutlich stärken. In diesem Prozess liefert ein Innovation Scout einen strategischen Überblick über alle Start-ups, Technologien, Patente und Experten, die Ihr Unternehmen beeinflussen können.

Was sind die Vorteile von Innovations- und Technologie-Scouting?

Fertige Lösungen, schnelle Erfolge

Eigene Technologien zu entwickeln, erfordert enorme Ressourcen und stößt oft an interne Grenzen. Häufig ist es sinnvoller, Ihre F&E durch fertige Technologien zu ergänzen, die sich sofort einsetzen lassen – über Partnerschaften, Lizenzen oder sogar Fusionen und Übernahmen. So kommen Sie mit deutlich weniger Aufwand schneller auf den Markt.

Wettbewerbsvorteil

Jedes innovative Unternehmen sucht nach den neuesten Lösungen, um sein Angebot zu erweitern und Ihnen Marktanteile abzunehmen. Wenn Sie durch eine kürzere Time-to-Market zuerst dort sind, können Sie diese Spitzentechnologie oder Lösung selbst nutzen.

Produktverbesserung

Oft ist die gescoutete Lösung nicht nur selbst profitabel, sondern steigert auch den Wert Ihrer bestehenden Produkte, sodass Sie Ihren Kunden eine umfassendere Lösung bieten können. Ein starkes Portfolio ist immer mehr als die Summe seiner Teile. Passt die neue Technologie, profitieren alle Ihre Produkte davon.

Talente gewinnen

Das Scouting von Technologien und Lösungen ist sehr wirksam, doch noch wertvoller kann es sein, auf die Talente hinter der Innovation zuzugehen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Talent-Scouting sollte eine zentrale Rolle in Ihrem Innovationsprozess spielen.

Inspiration für Innovation

Beim Innovation Scouting ist der Weg ebenso wichtig wie das Ziel. Die Suche nach neuen Technologien und Talenten eröffnet Ihren Mitarbeitenden eine Fundgrube spannender Ideen und Möglichkeiten. Das erweitert ihren kreativen Horizont und befördert ihre eigene Innovationsarbeit.

Was sind die Herausforderungen beim Innovations- und Technologie-Scouting?

Chancen erkennen

Schon die Frage, wo man mit der Suche beginnen soll, kann unlösbar wirken – ganz zu schweigen davon, neue Chancen früh genug zu erkennen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Zu viele Datenpunkte

Bei so vielen Informationen aus so vielen Quellen gehen wichtige Erkenntnisse immer wieder verloren.

Alles im Blick behalten

Ohne die richtigen Prozesse verbringt man zu viel Zeit damit, vorhandene Daten zu finden und zu verwalten.

Informationsaustausch

Die richtigen Kommunikationsprozesse und -kanäle zu finden, damit Informationen möglichst reibungslos zwischen Scouts und Stakeholdern fließen, kann eine echte Herausforderung sein.

So bauen Sie ein Programm für Innovations- und Technologie-Scouting auf

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Aspekte, die Sie beim Start eines Programms für Innovations- und Technologie-Scouting berücksichtigen sollten.

01 / 06
Ihre Ziele verstehen

Bevor Sie mit der Suche nach innovativen Unternehmen und Lösungen beginnen, müssen Sie klären, welche Richtung Sie einschlagen wollen. Unendlich viele Möglichkeiten können überwältigend sein – je genauer Ihre Kriterien, desto leichter kommen Sie voran. So können Sie Ihren anfänglichen Fokus eingrenzen.

Ausrichtung an der Innovationsstrategie
an innovation gap analysis chart for building an innovation scouting program

Idealerweise haben Sie klare Prioritäten und Ziele, die Sie mit Ihrem Scouting erreichen wollen. Hat Ihr Unternehmen noch keine klare Innovationsstrategie, müssen Sie wahrscheinlich selbst damit beginnen, sie zu definieren! Das kann einschüchternd sein, aber Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut. Beginnen Sie klein, indem Sie einige Grundprinzipien vorschlagen und mit der Geschäftsleitung abstimmen. Davon ausgehend können Sie ein Rahmenwerk aufbauen, um Innovation im gesamten Unternehmen voranzubringen.

Analyse von Innovationslücken

Kein Unternehmen ist perfekt. Es gibt immer Ineffizienzen und Herausforderungen, die Sie daran hindern, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Hier setzen Sie bei der Frage, worauf Sie Ihre Innovationsarbeit konzentrieren, oft am besten an. Scouting kann langwierig sein, suchen Sie daher nach dauerhaften Lücken, die sich ohne externe Lösung nicht schließen lassen. Wichtig ist auch, die Themen zu priorisieren, die für das Scouting am relevantesten sind, etwa die Identifikation von Spitzentechnologien.

Innovationstrends

Trends zu folgen, hat manchmal einen schlechten Ruf, doch in der Welt der Innovation ist es oft der beste Weg, die Nase vorn zu haben. Trendmanagement ist ein eigenes Fachgebiet und kann im Scouting-Prozess hervorragende Chancen liefern. Halten Sie die Ohren offen, achten Sie aber vor allem auf Trends, die zu Ihrer Innovationsstrategie und Ihrem Scouting-Prozess passen.

an innovation gap analysis chart for building an innovation scouting program
02 / 06
Ihre Ziele festlegen

Wenn Ihre Ziele klar sind, entscheiden Sie im nächsten Schritt, nach welchen Arten von Chancen Sie suchen. Sie können natürlich alle Kanäle gleichzeitig ansprechen, doch manche erfordern unterschiedliche Tools und Prozesse, um sie wirksam zu steuern – wählen Sie also sorgfältig!

Start-ups

Jedes Unternehmen möchte so innovativ sein wie ein Start-up. Die Zusammenarbeit mit Start-ups bringt Ihnen fertige Technologien, die Ihre Innovationen voranbringen und Ihre Time-to-Market deutlich verkürzen. Doch das Innovationspotenzial von Start-ups zu nutzen, ist oft leichter gesagt als getan. Sie müssen nicht nur eines finden, das Ihre Anforderungen erfüllt – es muss auch Ihrem Vermarktungs- oder Lizenzmodell zustimmen. Beim Start-up-Scouting ist die Konkurrenz meist groß, doch das richtige Start-up macht den Aufwand mehr als wett.

Experten

Wer in seinem Fachgebiet an der Spitze arbeitet, braucht die besten Köpfe, um voranzukommen und Innovation zu treiben. Am besten schauen Sie dazu über Ihr Unternehmen hinaus und beziehen die breitere Expertengemeinschaft ein. Sie können Experten fest einstellen oder sie gezielt für bestimmte Herausforderungen hinzuziehen. In jedem Fall können ihr Wissen und ihre Kreativität entscheidend für Ihr Innovationsportfolio sein.

Patente und Forschung

Ein wichtiger, aber oft übersehener Teil des Innovations-Ökosystems. Viele der größten technologischen Innovationen beginnen in der akademischen Forschung oder als angemeldetes Patent. Wenn Sie diese Chancen über Ihr Scouting-Netzwerk beobachten, können Sie einen möglichen Game-Changer so früh wie möglich erkennen.

Trends

Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Scouting-Strategie an bestehenden Trends ausrichten. Sie können Trends aber auch als Teil Ihres Scouting-Prozesses aktiv suchen und steuern. Meist ist das eine Vorstufe, in der Sie Markttrends verstehen wollen, bevor Sie entscheiden, in welche Richtung Sie nach Lösungen suchen.

Trendmanagement entdecken

03 / 06
Ihren Vermarktungsansatz bedenken

Es gibt viele Möglichkeiten, die im Scouting gefundenen Assets zu nutzen. Welcher Ansatz für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihren Anforderungen und Ihrem Budget ab, doch manche Faktoren liegen immer außerhalb Ihrer Kontrolle. Bietet sich die richtige Innovation, lohnt es sich, für jeden Vermarktungsansatz offen zu sein, der nötig ist, um sie für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Beschaffung

Dies ist eine der häufigsten Methoden, Scouting-Ergebnisse zu verwerten: Sie kaufen Produkte oder Services ein und integrieren sie in die eigenen Produkte, Services oder Prozesse. Häufig sprechen Unternehmen mehrere Anbieter an und laden sie zu einer Ausschreibung ein, um das bestmögliche Angebot zu erzielen.

Partnerschaften und Lizenzen

Ein weiterer beliebter Weg ist die Lizenzierung der Technologie oder des Patents eines anderen Unternehmens: Der Lizenznehmer erzielt damit Umsätze und zahlt dem Inhaber im Gegenzug Lizenzgebühren. Alternativ können Unternehmen eine Partnerschaft mit dem Inhaber der Innovation eingehen. Diese kann etwa Zugang zu einer White-Label-Version der Technologie gewähren oder den gegenseitigen Vertrieb der Produkte vorsehen.

Fusionen und Übernahmen

Sie stehen für die höchste Investitionsstufe, da hier ein ganzes Unternehmen gekauft wird, statt nur für die Nutzung seiner Innovationen zu zahlen. Die Kosten sind hoch, dafür erhält das Unternehmen das volle Eigentum an den Innovationen und Patenten und gewinnt die Talente, die sie hervorbringen.

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Interne Stakeholder einbinden

Bei jedem Technologie-Scouting-Prozess ist es entscheidend, in jeder Phase mit den internen Stakeholdern abgestimmt zu sein. Scouting erfordert sehr schwierige Entscheidungen, daher sollten Sie Feedback und Einschätzungen vieler Experten und Teams einholen, bevor Sie mit Zuversicht weitermachen.

Innovationsteam

Das Innovationsteam sollte einer Ihrer engsten internen Partner beim Scouting sein. Vor allem stellt es sicher, dass Ihr Scouting-Portfolio zu den strategischen Innovationsanforderungen des gesamten Unternehmens passt. Umgekehrt kann ein Scouting-Team dem Innovationsteam helfen, die Chancen außerhalb des Unternehmens zu verstehen.

Geschäftsleitung

Bei jeder strategischen Initiative ist die Führung das wichtigste Team, das Sie einbinden müssen. Ohne Rückhalt der Geschäftsleitung werden Sie Ihr Scouting kaum überhaupt starten können. Tauschen Sie sich regelmäßig mit der Führung aus und beziehen Sie sie in Entscheidungen ein, wenn Sie etwas bewegen wollen.

Forschung und Entwicklung

Das Scouting externer Technologien und Lösungen hat natürlich große Auswirkungen auf Ihre F&E-Abteilung. Erstens müssen Sie sicherstellen, dass die gescouteten Lösungen nicht mit vertretbarem Aufwand intern von Ihrem F&E-Team entwickelt werden können. Zweitens kann Ihr F&E-Team bei der Bewertung Ihres Scouting-Portfolios wichtige Einschätzungen und Expertenmeinungen beisteuern.

Business Development

Sie haben also eine Liste der spannendsten und relevantesten Start-ups, die Ihre Branche revolutionieren können. Und jetzt? Hier kommt Ihr Business-Development-Team ins Spiel. Ob M&A, Partnerschaft, Lizenz oder einfache Beschaffung: Es lohnt sich, einen Spezialisten für das Beziehungsmanagement in Ihrem Deal-Flow-Prozess hinzuzuziehen. Wenn Sie das Start-up- oder Partnermanagement lieber selbst übernehmen, kein Problem! Der Austausch mit Ihren Business-Development-Kollegen kann dennoch helfen, Ihren Ansatz zu schärfen.

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Eine Methode wählen

Es gibt einige unterschiedliche Scouting-Ansätze und verschiedene Tools, die Sie dabei unterstützen. Um alle verfügbaren Chancen zu nutzen, sollten Sie mehrere Methoden gleichzeitig einsetzen.

Marktrecherche

Traditionell identifizieren Scouts Chancen vor allem durch Recherche. Ein Scout baut nach und nach ein Portfolio relevanter Chancen auf und sammelt so viele Daten wie möglich, bevor entschieden wird, welche weiterverfolgt werden. Je nach Tool kann das ein wirksamer Ansatz sein, doch es gibt weitere Wege, die Sie ebenfalls nutzen sollten.

Corporate Incubators

Viele der größten Weltmarken haben in den letzten Jahren Inkubator-Programme gestartet, um intern mit Start-ups zusammenzuarbeiten. Die Idee: Großunternehmen verfügen über das Know-how und die Ressourcen, um Start-ups und Gründer bei der Entwicklung ihrer Lösungen deutlich wirksamer zu unterstützen, als diese es allein könnten. Statt Lösungen extern zu suchen, lassen Sie sie im eigenen Unternehmen wachsen. Dafür gibt es viele Wege, doch das Scouting-Team sollte immer beteiligt sein.

Hackathons und „Call for Solutions“

Manche Innovation Scouts in Unternehmen haben erkannt, dass es wirksamer sein kann, Start-ups und Lösungsanbieter einfach zu bitten, sich bei Ihnen zu melden, statt selbst nach ihnen zu suchen. Noch wirksamer wird das in einem Wettbewerbsformat mit Anreizen für die Teilnahme an einer konkreten Challenge. Manchmal ist es schwer, die nötige Sichtbarkeit zu erreichen, doch wenn Sie eine bekannte oder innovative Marke vertreten, wollen viele gern mit Ihnen zusammenarbeiten.

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Das richtige Format oder Tool wählen

Unternehmen weltweit gehen beim Innovation Scouting unterschiedlich vor, und welcher Ansatz zu Ihnen passt, hängt von Ihrem Geschäft und Ihren Zielen ab. Manche der einfacheren Ansätze sind jedoch ineffizient und unzureichend, ganz gleich, wer sie nutzt. Die am weitesten verbreiteten Tools lassen sich so einteilen.

Suchmaschinen und Tabellen

Am einfachsten ist es, neue Chancen selbst mit den üblichen Büro-Tools zu finden: Suchmaschinen, Tabellen, E-Mail usw. Wer das schon versucht hat, weiß, warum es nicht funktioniert: Es wird unübersichtlich. Für kleine Unternehmen mag es gerade so reichen, doch in größeren ist es unmöglich, ein umfangreiches Scouting-Portfolio über Kanäle und Plattformen zu steuern, die nicht dafür gemacht sind.

Eigenbau-Tools und Projektmanagement-Anwendungen

Unternehmen versuchen oft, ihr Scouting mit vorhandener Software wie Projektmanagement-Plattformen abzuwickeln. Software, die für einen anderen Zweck entwickelt wurde, mag eine Phase des Prozesses abdecken, versagt aber bei anderen. Andere Unternehmen entwickeln eigene Lösungen, stellen aber oft fest, dass ihnen die Ressourcen fehlen, um den Funktionsumfang zu schaffen, den sie wirklich brauchen.

Start-up-Datenbanken und Content-Anbieter

Zu den wertvollsten Ressourcen für Innovation Scouts gehören Plattformen und Websites, die Daten für sie sammeln. Sie sind meist auf eine Asset-Art oder Region spezialisiert, ergeben zusammen aber ein gutes Bild der gesamten Scouting-Landschaft. Leider fehlen ihnen viele weitere Funktionen, die Scouts brauchen, etwa Deal-Flow-Management und das Crowdsourcing von Lösungen.

Software für Innovation Scouting

Diese Softwarekategorie ist speziell darauf ausgelegt, einen strategischen Innovation-Scouting-Prozess in einem modernen Unternehmen umzusetzen. Die Plattformen unterscheiden sich in Leistungsumfang und Preis, bieten aber meist zahlreiche Funktionen, um Chancen in großem Umfang zu steuern – von der Entdeckung bis zur Vermarktung. Klingt das relevant? Dann lesen Sie weiter!

Was ist Software für Innovations- und Technologie-Scouting?

Viele Scouts nutzen einfache und ineffiziente Tools, die nur einen Aspekt des Innovation Scoutings abdecken. Innovative Unternehmen setzen spezialisierte Tools ein, die Scouts ganz neue Möglichkeiten eröffnen und zugleich ihre bisherigen Aktivitäten verbessern. Ein ausgearbeitetes Beispiel für ein vollständiges Scouting-Programm – von der Suche bis zum unterzeichneten Pilotprojekt – finden Sie im Startup Scouting & Deal Flow Management Blueprint; der Technology & Vendor Evaluation Blueprint behandelt die Scorecard-Phase.

Wie funktioniert Software für Innovations- und Technologie-Scouting?

Software für Innovations- und Technologie-Scouting unterstützt Sie im gesamten Deal-Flow-Prozess, von der Entdeckung bis zur Einführung. Grundlegende Tools ermöglichen es, ein Portfolio wertvoller Chancen für Ihr Unternehmen zu sammeln und zu verwalten. Fortgeschrittene Tools bieten darüber hinaus integrierte Recherchefunktionen mit Zugriff auf Millionen von Datenpunkten sowie leistungsstarke Kollaborationsfunktionen, um wichtige Stakeholder einzubinden.

Im Folgenden ein Überblick über die typischen Phasen eines Workflows in einer Software für Innovations- und Technologie-Scouting. Beachten Sie jedoch, dass nicht jedes Tool jeden Schritt unterstützt:

Scouten
Verwalten
Einbinden
Bewerten
Vermarkten

Der Prozess des Innovations- und Technologie-Scoutings:

Scouten
Der erste Schritt ist natürlich, relevante Chancen zu finden. Wie oben beschrieben, gibt es dafür mehrere Wege:

  1. Recherche in einer Datenbank
  2. Start eines Hackathons, um Vorschläge per Crowdsourcing zu sammeln
  3. Manuelles Sammeln und Erfassen von Chancen

Welchen Ansatz Sie auch wählen: Sammeln Sie die Kriterien und Datenpunkte, die für die Bewertung Ihrer Chancen am wertvollsten sind.

Verwalten
Haben Sie Ihre Chancen identifiziert, dürfen sie nicht einfach liegen bleiben. Innovationssoftware sollte verschiedene Funktionen für Aufgabenverfolgung und Management sowie Erinnerungen und Benachrichtigungen bieten, damit Sie Ihre Chancen effizient weiterentwickeln.

Einbinden
In jedem Scouting-Programm gibt es eine Reihe interner Stakeholder und Entscheider, deren Mitwirkung in verschiedenen Phasen gefragt ist. Die richtige Lösung erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle wissen, was sie wann tun müssen.

Bewerten
Die besten Scouting-Lösungen helfen Ihnen nicht nur, neue Chancen zu finden, sondern geben Ihnen auch die Werkzeuge für fundierte Entscheidungen. Sie sollten vergleichende Analysen anhand Ihrer KPIs durchführen können, um die vielversprechendsten Chancen zu ermitteln.

Vermarkten
Im letzten Schritt steuern Sie die Einführung oder Umsetzung Ihrer ausgereiften Scouting-Chancen. Dafür brauchen Sie Funktionen, um KPIs zu verfolgen und den ROI zu berechnen, sowie leistungsstarke, umfassende Reporting-Tools.

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